当事務所における個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
脇坂会計事務所（以下、当事務所と称します）は、税理士としての業務を遂行する上において、税理士法に規定されている守秘義務を守るとともに「個人情報の保護に関する法律」及びその関連法令を遵守し個人情報の安全管理の徹底を行います。
１．個人情報の収集目的について
当事務所は税理士業務およびその付随業務に必要な個人情報のみを収集し、ご提供いただいた個人情報はお客様の事前のご承諾がない限り、収集目的の範囲を超えての使用はいたしません。
２．個人情報のご確認・訂正・削除について
ご提供いただいた個人情報について、関与先様の個人情報に関する登録内容の開示をご希望される場合、速やかに対応させていただきます。
３．書類の管理及び送付について
・当事務所の書類は当社の従事者以外の目に触れないように最善の注意を払います。
・不用になった書類、誤って作成した書類及び文書は、シュレッダーにかける等の処理をした後に廃棄いたします。
・必要時以外は当事務所に保管されている書類、文書を社外に持ち出すことはありません。
・書類を郵便、宅配便などで送付する場合及びファックス送信する場合、送付先は十分に確認します。
４．電子情報の管理について
・データはセキュリティを強化した事務所内サーバーにて保管しております。
・必要時以外は電子データを社外へ持ち出すことはありません。
・必要時以外はデータのバックアップを除き、CD-ROM、FD、メモリースティックなどの電子記憶媒体への書きこみ・コピーは行いません。
・止むを得ない場合を除き、データを添付したメールは送信いたしません。
・パソコン・電子記憶媒体を処分する場合はデータを完全に消去し、復元不可能な状態で廃棄いたします。
５．個人情報の第三者への提供について
・当事務所は依頼者の事前の同意がある場合、その他個人情報保護法第23条に定める場合を除き、個人情報を本人以外の第三者に提供いたしません。
・依頼者がお亡くなりになった場合の相続人からの情報提供依頼については、受任事案の性格、提供を求められた情報、提供を求める理由、必要性等を十分に検討のうえ、提供の可否を決定いたします。
６．守秘義務の徹底について
当事務所の従業者は守秘義務の徹底を図ります。
７．従事者の監督について
個人情報保護法第21条に定める通り、当事務所に存在する個人データを当事務所の従業者または外部委託先が取り扱う場合、当該個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
８．個人情報管理者について
個人情報保護法第31条に基づく当事務所の個人情報保護に関する統括管理責任者は代表税理士がその任を負います。